Kişisel Verilerin Korunması

BOZTAŞ ORGANİZASYON PETROL TEMİZLİK HİZMETLERİ TURİZM İNŞAAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun"), Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ ve ilgili mevzuat gereğince; şirketin fiilen kontrol ettiği alanlarda kullanılan kapalı devre kamera kayıt sistemleri kapsamında gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında ilgili kişileri bilgilendirmek isteriz.

Bu metin; cafe alanı, şirket tarafından kullanılan çalışma/servis alanları, giriş-çıkış noktaları ve güvenlik amacıyla kamera ile izlenen sınırlı fiziki alanlar bakımından uygulanır. Kamera kayıtları genel takip, performans denetimi veya sürekli gözetim amacıyla kullanılmaz; ses kaydı yapılmaz ve mahremiyet beklentisinin yüksek olduğu alanlarda kamera bulundurulmaz.

1. Veri Sorumlusu

BOZTAŞ ORGANİZASYON PETROL TEMİZLİK HİZMETLERİ TURİZM İNŞAAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ, MERSİS: 0186067249000014, VKN: 1860672490, Adres: Mehmetçik Mah. Muzaffer Arıcı Cad. Bozkurt Hükümet Konağı No:8/1 Bozkurt / DENİZLİ, E-Posta: boztasltd@denizlibozkurt.bel.tr , KEP: boztasltd@hs01.kep.tr. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusudur.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

Aşağıda belirtilen kişisel veri kategorileri, kamera kayıt sistemiyle bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak üzere işlenmektedir:

• Görsel kayıt bilgileri: kamera görüntüsü, görüntünün kaydedildiği alan, kayıt tarihi ve saati, kamera lokasyonu ve güvenlik olayına ilişkin sınırlı inceleme notları.
• Fiziksel mekân güvenliği bilgileri: giriş-çıkış alanında bulunma, cafe/şirket alanındaki hareket görüntüsü, olay, zarar, hırsızlık, kavga, iş kazası veya güvenlik ihlaliyle sınırlı tespit kayıtları.
• Hukuki işlem ve ispat bilgileri: yalnızca somut olay, şikâyet, adli/idari talep veya hak arama süreci doğması halinde; ilgili kamera kaydına ilişkin inceleme, teslim, tutanak ve başvuru-cevap kayıtları.

Kamera sistemi kapsamında kimlik fotokopisi, mali kayıt, sağlık verisi, banka bilgisi veya özlük kaydı işlenmez. Kamera kayıtları, bu aydınlatma metninde belirtilen güvenlik amacı dışındaki süreçlerin yürütülmesi için kullanılmaz.

3. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; kamera ile izlenen alanlarda bulunan kapalı devre kamera cihazları, kayıt sistemi, kamera uyarı levhaları ve güvenlik olayı halinde düzenlenen sınırlı tutanaklar aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanır.

Kamera kayıtları; can ve mal güvenliğinin sağlanması, şirketin ve üçüncü kişilerin haklarının korunması, güvenlik olaylarının incelenmesi ve gerektiğinde yetkili makamlara bilgi verilmesi amaçları bakımından Kanun’un 5/2-f bendinde düzenlenen meşru menfaat hukuki sebebine dayanılarak işlenir. Somut olay, şikâyet, zarar, hırsızlık, iş kazası, güvenlik ihlali veya uyuşmazlık halinde kayıtların incelenmesi ve saklanması Kanun’un 5/2-e bendindeki bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması hukuki sebebine; yetkili makam taleplerinin karşılanması ise Kanun’un 5/2-ç bendindeki hukuki yükümlülük hukuki sebebine dayanır.

Kamera kaydı faaliyeti açık rızaya dayalı değildir. Kamera kaydı yapılan alanlar, ilgili kişilerin fark edebileceği şekilde uyarı levhalarıyla belirtilir.

4. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki açık ve sınırlı amaçlarla işlenmektedir:

• Cafe, giriş-çıkış ve şirketin fiilen kontrol ettiği alanlarda can ve mal güvenliğinin sağlanması.
• Hırsızlık, zarar verme, kavga, yetkisiz giriş, iş kazası, güvenlik ihlali veya benzeri olayların tespiti ve incelenmesi.
• Somut olay halinde kayıtların delil niteliğinin korunması, olay tutanağı düzenlenmesi ve hakların tesisi, kullanılması veya korunması.
• Yetkili adli/idari makamların veya kolluk birimlerinin usulüne uygun taleplerinin karşılanması.
• Kamera sistemine erişimin sınırlı kişilerle yürütülmesi, kayıtların yetkisiz erişim, kopyalama, değiştirme veya ifşaya karşı korunması.

5. Kişisel Verilerinizin Üçüncü Kişilerle Paylaşılması

Kamera kayıtlarınız rutin olarak üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Kayıtlara yalnızca görev ve yetki kapsamında belirlenen sınırlı kişiler erişebilir.

Kamera kayıtları; yalnızca somut olay, hukuki uyuşmazlık, adli/idari talep veya kanuni yükümlülük bulunması halinde ve talep konusu olayla sınırlı olmak üzere mahkemeler, savcılıklar, kolluk birimleri ve diğer yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir.

Kamera sisteminin kurulum, bakım veya teknik arıza desteği için hizmet alınması halinde, teknik hizmet sağlayıcının kayıtlara erişimi kural olarak engellenir; zorunlu teknik erişim doğarsa erişim süre, konu ve yetki bakımından sınırlandırılır, kayıtların kopyalanmasına izin verilmez ve gizlilik yükümlülüğü uygulanır.

Bu süreç kapsamında finans, muhasebe, insan kaynakları, sağlık veya ticari iletişim süreçlerine özgü alıcı gruplarıyla rutin veri paylaşımı yapılmaz.

6. Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak [doldurulacak şirket merkezi adresi] adresine yazılı olarak, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile KEP/e-posta kanalı üzerinden ya da daha önce şirketimize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle iletebilirsiniz. Başvurularınızın sağlıklı değerlendirilebilmesi için kimlik teyidi yapılır; başkası adına yapılan başvurularda temsil yetkisini gösteren belge aranır. Başvurularınız niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.