| Doküman kodu | AYM-09 |
|---|---|
| Sürüm | 01 |
| Tarih | 2026-09-22 |
DENİZLİ BOZKURT BELEDİYESİ, 6698 sayili Kişisel Verilerin Korunmasi Kanunu ve ilgili düzenlemeler uyarinca, evlenme başvurusu, evlenme ehliyeti, tören ve tescil kapsaminda kişisel verileri işlenen kişileri bu metinle bilgilendirir.
1 Veri Sorumlusu
Veri sorumlusu DENİZLİ BOZKURT BELEDİYESİ olup iletişim bilgileri belgenin ilk sayfasindaki kurum bilgi tablosunda yer almaktadir. Süreç Evlendirme Memurluğu tarafindan yürütülür.
2 Metnin Kapsamı
Bu metin Evlenme Başvurusunda Bulunanlar / Taniklar kişi grubuna ve şu faaliyete uygulanir: Evlenme başvurusu, evlenme ehliyeti, tören ve tescil.
3 İşlenen Kişisel Veriler
| Veri kategorisi | İşlenen veri örnekleri |
|---|---|
| Kimlik | Ad-soyad, T.C. kimlik numarasi gerekli hâllerde, doğum tarihi/yeri, imza, kimlik belgesi |
| İletişim | Adres, telefon, e-posta, tebligat adresi ve başvuru iletişim bilgileri. |
| Hukuki İşlem | Dilekçe, tutanak, karar, tebligat, itiraz, dava/icra dosyasi, resmi yazişma ve uyuşmazlik kayitlari. |
| Finans | Banka/IBAN, ödeme, tahakkuk, tahsilat, bordro, fatura, makbuz, teminat, vergi ve muhasebe bilgileri. |
| Sağlik Bilgileri | Sağlik raporu ve ilgili mevzuatin zorunlu kildiği sinirli sağlik bilgileri |
| Diğer | Evlendirme tarihi, tören yeri, tanik, işlem sonucu, nüfus bildirimi ve mali işlem kayitlari |
Kişisel veriler hizmetin ve somut işlemin gerektirdiği ölçüyle sinirli olarak işlenir. Belgelerde yer alan ve işlem için gerekli olmayan veri alanlarinin kapatilmasi veya hiç alinmamasi esastir.
4 Toplama Yöntemi ve Kaynaklar
- Başvuru evraki, kimlik/nüfus kayitlari, sağlik raporu, tanik bilgileri, ücret makbuzu ve resmi sistemler.
Veriler fiziksel belgeler, yüz yüze işlemler, elektronik sistemler, EBYS, KEP, belediye web sitesi ve yetkili kamu sistemleri araciliğiyla otomatik veya veri kayit sisteminin parçasi olmak kaydiyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilebilir.
5 İşleme Amaçları
- Evlenme başvurusunun alinmasi ve belge kontrollerinin yapilmasi
- Evlendirme töreni tarihi, yeri, tanik ve tören organizasyonunun planlanmasi
- Evlendirme işleminin yapilmasi ve nüfus bildirimlerinin gerçekleştirilmesi
- Ücret, tahsilat, arşiv, denetim ve hukuki işlem süreçlerinin yürütülmesi
6 Hukuki Sebepler
- KVKK m.5/2-a, m.5/2-ç, m.5/2-e; KVKK m.6/3; 4721, 5490, Evlendirme Yönetmeliği ve 5393.
Özel nitelikli kişisel veriler yalnizca Kanunun 6 nci maddesindeki uygun işleme şarti bulunduğunda, gerekli olduğu ölçüde ve Kurulca belirlenen yeterli önlemler uygulanarak işlenir. Kanuni zorunluluk bulunmayan hâllerde bu veriler talep edilmez.
7 Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel veriler, belirtilen amaçlarin yürütülmesi ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için aşağidaki alici gruplarina, amaçla bağlantili ve ölçülü olmak üzere aktarilabilir:
- Nüfus müdürlüğü, yetkili sağlik kuruluşlari, yetkili kamu kurumlari, bankalar ve yargi mercileri.
- Konsolosluklar ve diğer kanunen yetkili kamu kurumlari (işlem gerektiriyorsa)
8 Yurt Dışı Aktarım
- Yurt dişina aktarim yapilmaz. Yurt dişi kaynakli bulut, e-posta, sosyal medya, harici hizmet hizmet kullanimi söz konusu olursa KVKK m.9 kapsamindaki uygun güvence ve aktarim şartlari ayrica uygulanir.
Yurt dişi aktarim ihtiyaci ortaya çikarsa Kanunun 9 uncu maddesindeki yeterlilik karari, uygun güvence veya arizi aktarim şartlarindan uygulanabilir olani sağlanmadan aktarim yapilmaz. Standart sözleşme kullanilmasi hâlinde Kuruma bildirim süresi ayrica takip edilir.
9 Saklama ve İmha
- Evlendirme kayitlari için nüfus ve kamu arşiv mevzuatindaki süreler; mali kayitlar kanuni süre.
Saklama süresinin hesabinda ilgili mevzuat, kamu arşiv plani, işlemin tamamlanma tarihi ve zamanaşimi süreleri dikkate alinir. İşleme şartlarinin tamami ortadan kalktiğinda veriler kişisel veri saklama ve imha politikasina göre silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir; yapilan işlem kayit altina alinir.
10 Veri Güvenliği
Kurum; görev bazli erişim, yetki matrisi, kayit ve log yönetimi, yedekleme, zararli yazilimlara karşi koruma, güvenli silme, fiziksel arşiv güvenliği, gizlilik yükümlülükleri ve periyodik erişim kontrolü dâhil olmak üzere riskle orantili tedbirleri uygular.
Nikâh işleminin resmî kaydi için gerekli fotoğraf ve belgeler ile tören görüntülerinin internet sitesi, sosyal medya veya tanitim materyalinde yayimlanmasi ayni faaliyet değildir. İsteğe bağli yayin için ayri açik riza alinir; riza vermemek evlendirme hizmetini etkilemez.
11 Haklarınız ve Başvuru
Kanunun 11 inci maddesi kapsaminda aşağidaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerinizin işlenme amacini ve amacina uygun kullanilip kullanilmadiğini öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dişinda kişisel verilerinizin aktarildiği üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanliş işlenen kişisel verilerinizin düzeltilmesini isteme
- Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarildiği üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasiran otomatik sistemlerle analiz sonucunda aleyhinize bir sonuç ortaya çikmasina itiraz etme
- Kişisel verilerinizin Kanuna aykiri işlenmesi nedeniyle zarara uğramaniz hâlinde zararin giderilmesini talep etme
Tarafimizca işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak Kanunun 11 inci maddesi kapsamindaki taleplerinizi; kimliğinizi ve varsa temsil yetkinizi doğrulayan bilgilerle Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esaslari Hakkinda Tebliğ'e uygun şekilde aşağida belirtilen iletişim kanallari üzerinden her zaman iletebilirsiniz. Başvurular en kisa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandirilir.
İletişim Bilgileri: BOZKURT BELEDİYE BAŞKANLIĞI
KEP Adresi: bozkurtbelediyebaskanligi@hs01.kep.tr
E-Posta Adresi: kvkk@denizlibozkurt.bel.tr
Adres: Mehmetçik Mahallesi Muzaffer Arici Caddesi No:8, 20370 Bozkurt/Denizli