| Doküman kodu | AYM-22 |
|---|---|
| Sürüm | 01 |
| Tarih | 2026-09-22 |
DENİZLİ BOZKURT BELEDİYESİ, 6698 sayili Kişisel Verilerin Korunmasi Kanunu ve ilgili düzenlemeler uyarinca, meclis kararlari, gündem, ilan, aski ve kamuoyu duyurulari kapsaminda kişisel verileri işlenen kişileri bu metinle bilgilendirir.
1 Veri Sorumlusu
Veri sorumlusu DENİZLİ BOZKURT BELEDİYESİ olup iletişim bilgileri belgenin ilk sayfasindaki kurum bilgi tablosunda yer almaktadir. Süreç Yazi İşleri tarafindan yürütülür.
2 Metnin Kapsamı
Bu metin Meclis Üyeleri / Başvuru Sahipleri / Vatandaşlar kişi grubuna ve şu faaliyete uygulanir: Meclis kararlari, gündem, ilan, aski ve kamuoyu duyurulari.
3 İşlenen Kişisel Veriler
| Veri kategorisi | İşlenen veri örnekleri |
|---|---|
| Kimlik | Ad-soyad, T.C. kimlik numarasi gerekli hâllerde, doğum tarihi/yeri, imza, kimlik belgesi ve temsil/vekalet bilgileri. |
| Hukuki İşlem | Dilekçe, tutanak, karar, tebligat, itiraz, dava/icra dosyasi, resmi yazişma ve uyuşmazlik kayitlari. |
| Görsel ve İşitsel Kayitlar | Fotoğraf, video, etkinlik görüntüsü, basin ve kurumsal yayin materyalleri. |
| İletişim | Adres, telefon, e-posta, KEP, tebligat adresi ve başvuru iletişim bilgileri. |
| Diğer | Karar, gündem, toplanti, ilan, aski, rapor, itiraz ve başvuru kayitlari |
| Diğer | Meclis/komisyon/ilgili kişi unvan, imza ve temsil kayitlari |
| İşlem Güvenliği | IP adresi, tarih/saat, cihaz/tarayici, erişim ve sistem log bilgileri |
İşlenen veri türlerine örnekler: Ad soyad, unvan, imza, karar/gündem/rapor içeriği, başvuru veya itiraz dilekçesi, ilan/aski tarihi, yayin kaydi, EBYS numarasi ve arşiv kaydi
Kişisel veriler hizmetin ve somut işlemin gerektirdiği ölçüyle sinirli olarak işlenir. Belgelerde yer alan ve işlem için gerekli olmayan veri alanlarinin kapatilmasi veya hiç alinmamasi esastir.
4 Toplama Yöntemi ve Kaynaklar
- Meclis/encümen dosyalari, EBYS, tutanaklar, ilan panosu ve web sitesi.
Veriler fiziksel belgeler, yüz yüze işlemler, elektronik sistemler, EBYS, KEP, belediye web sitesi ve yetkili kamu sistemleri araciliğiyla otomatik veya veri kayit sisteminin parçasi olmak kaydiyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilebilir.
5 İşleme Amaçları
- Gündem ve kararlarin hazirlanmasi/yayimlanmasi, ilan-aski süreçleri, tutanak, karar erişimi ve arşiv.
6 Hukuki Sebepler
- KVKK m.5/2-a, m.5/2-ç, m.5/2-e, m.5/2-f; 5393 ve ilgili meclis/ilan mevzuati.
7 Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel veriler, belirtilen amaçlarin yürütülmesi ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için aşağidaki alici gruplarina, amaçla bağlantili ve ölçülü olmak üzere aktarilabilir:
- Mevzuat gereği kamuoyu, yetkili kamu kurumlari, yargi ve denetim mercileri.
8 Yurt Dışı Aktarım
- Yurt dişina aktarim yapilmaz. Yurt dişi kaynakli bulut, e-posta, sosyal medya, harici hizmet hizmet kullanimi söz konusu olursa KVKK m.9 kapsamindaki uygun güvence ve aktarim şartlari ayrica uygulanir.
Yurt dişi aktarim ihtiyaci ortaya çikarsa Kanunun 9 uncu maddesindeki yeterlilik karari, uygun güvence veya arizi aktarim şartlarindan uygulanabilir olani sağlanmadan aktarim yapilmaz. Standart sözleşme kullanilmasi hâlinde Kuruma bildirim süresi ayrica takip edilir.
9 Saklama ve İmha
- Karar ve tutanaklar kamu arşiv plani gereği uzun süreli/sürekli; ilan kayitlari ilgili süreler boyunca.
Saklama süresinin hesabinda ilgili mevzuat, kamu arşiv plani, işlemin tamamlanma tarihi ve zamanaşimi süreleri dikkate alinir. İşleme şartlarinin tamami ortadan kalktiğinda veriler kişisel veri saklama ve imha politikasina göre silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir; yapilan işlem kayit altina alinir.
10 Veri Güvenliği
Kurum; görev bazli erişim, yetki matrisi, kayit ve log yönetimi, yedekleme, zararli yazilimlara karşi koruma, güvenli silme, fiziksel arşiv güvenliği, gizlilik yükümlülükleri ve periyodik erişim kontrolü dâhil olmak üzere riskle orantili tedbirleri uygular.
11 Haklarınız ve Başvuru
Kanunun 11 inci maddesi kapsaminda aşağidaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerinizin işlenme amacini ve amacina uygun kullanilip kullanilmadiğini öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dişinda kişisel verilerinizin aktarildiği üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanliş işlenen kişisel verilerinizin düzeltilmesini isteme
- Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarildiği üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasiran otomatik sistemlerle analiz sonucunda aleyhinize bir sonuç ortaya çikmasina itiraz etme
- Kişisel verilerinizin Kanuna aykiri işlenmesi nedeniyle zarara uğramaniz hâlinde zararin giderilmesini talep etme
Tarafimizca işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak Kanunun 11 inci maddesi kapsamindaki taleplerinizi; kimliğinizi ve varsa temsil yetkinizi doğrulayan bilgilerle Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esaslari Hakkinda Tebliğ'e uygun şekilde aşağida belirtilen iletişim kanallari üzerinden her zaman iletebilirsiniz. Başvurular en kisa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandirilir.
İletişim Bilgileri: BOZKURT BELEDİYE BAŞKANLIĞI
KEP Adresi: bozkurtbelediyebaskanligi@hs01.kep.tr
E-Posta Adresi: kvkk@denizlibozkurt.bel.tr
Adres: Mehmetçik Mahallesi Muzaffer Arici Caddesi No:8, 20370 Bozkurt/Denizli