Kişisel Verilerin Korunması

DENİZLİ BOZKURT BELEDİYESİ, 6698 sayili Kişisel Verilerin Korunmasi Kanunu ve ilgili düzenlemeler uyarinca, öğrenci/veli kayit ve başvuru işlemleri kapsaminda kişisel verileri işlenen kişileri bu metinle bilgilendirir.

1 Veri Sorumlusu

Veri sorumlusu DENİZLİ BOZKURT BELEDİYESİ olup iletişim bilgileri belgenin ilk sayfasindaki kurum bilgi tablosunda yer almaktadir. Süreç Etüt Merkezi, Etüt Merkezi / Mali Hizmetler tarafindan yürütülür.

2 Metnin Kapsamı

Bu metin; etüt merkezine başvuran veya kayit olan öğrenciler, veliler/yasal temsilciler ve ödemeyi yapan kişiler için kayit, ders planlama, devam takibi ve ücret tahsilati faaliyetlerine uygulanir.

3 İşlenen Kişisel Veriler

Kişisel veriler hizmetin ve somut işlemin gerektirdiği ölçüyle sinirli olarak işlenir. Belgelerde yer alan ve işlem için gerekli olmayan veri alanlarinin kapatilmasi veya hiç alinmamasi esastir.

4 Toplama Yöntemi ve Kaynaklar

• Öğrenci ve veli/yasal temsilci tarafindan yüz yüze sunulan kayit formu, kimlik belgesi ve temsil/vekalet belgeleri.
• Kayit formu, ders seçimi, sinif listesi ve eğitmen tarafindan tutulan devam çizelgesi.
• Belediye veznesindeki nakit ödeme, banka/POS cihazi, vezne makbuzu ve muhasebe kayitlari.

Veriler; yüz yüze sunulan kayit ve ders tercih formlari, gerektiğinde gösterilen kimlik ve temsil belgeleri, sinif/devam listeleri ile belediye veznesi ve yetkili POS sistemi araciliğiyla otomatik veya veri kayit sisteminin parçasi olmak kaydiyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilir.

5 İşleme Amaçları

• Başvurunun alinmasi, öğrenci ile veli/yasal temsilcinin doğrulanmasi, ücretli eğitim hizmeti ilişkisinin kurulmasi ve kayit işlemlerinin yürütülmesi.
• Ders gruplarinin oluşturulmasi, program ve kapasite planlamasi, eğitimin yürütülmesi, öğrenci devaminin izlenmesi ve veli taleplerinin karşilanmasi.
• Ücretin tahakkuk ve tahsil edilmesi, makbuz düzenlenmesi, banka/POS mutabakati, muhasebe,

iade, mali denetim ve raporlama işlemleri.

6 Hukuki Sebepler

• KVKK m.5/2-a, m.5/2-c, m.5/2-ç ve m.5/2-e; 5393 sayili Kanun m.14, 2464 sayili Kanun m.97, 6098 sayili Kanun ve ilgili belediye meclisi kararlari.
• KVKK m.5/2-a, m.5/2-c, m.5/2-ç, m.5/2-e ve m.5/2-f; 5393 sayili Kanun m.14, 2464 sayili Kanun m.97 ve 6098 sayili Kanun.
• KVKK m.5/2-a, m.5/2-c, m.5/2-ç ve m.5/2-e; 2464 sayili Kanun m.97, 5018, 213 ve 5393 sayili

Kanunlar ile belediye ücret tarifesi.

7 Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel veriler, belirtilen amaçlarin yürütülmesi ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için aşağidaki alici gruplarina, amaçla bağlantili ve ölçülü olmak üzere aktarilabilir:

• Yetkili belediye birimleri; hizmetin yürütülmesi için gerekli asgari bilgilerle eğitmenler; kanunen yetkili kamu kurumlari, denetim ve yargi mercileri.
• Yetkili belediye birimleri ve yalnizca görev için gerekli öğrenci listeleriyle eğitmenler; kanunen yetkili kamu kurumlari ve yargi mercileri.
• Bankalar ve yetkili ödeme/POS kuruluşlari; yetkili belediye birimleri; vergi ve denetim mercileri,

Sayiştay ve yargi mercileri.

8 Yurt Dışı Aktarım

• Yurt dişina aktarim yapilmaz.

Yurt dişi aktarim ihtiyaci ortaya çikarsa Kanunun 9 uncu maddesindeki yeterlilik karari, uygun güvence veya arizi aktarim şartlarindan uygulanabilir olani sağlanmadan aktarim yapilmaz. Standart sözleşme kullanilmasi hâlinde Kuruma bildirim süresi ayrica takip edilir.

9 Saklama ve İmha

• Kayit/eğitim ilişkisinin sona ermesinden itibaren en fazla 10 yil; kimlik belgesi sureti gerekliliği sona erdiğinde daha erken imha edilir.
• Eğitim ilişkisinin sona ermesinden itibaren en fazla 10 yil; günlük operasyon listeleri ihtiyacin sona ermesiyle daha erken imha edilir.
• Mali kayit ve dayanak belgeleri için 10 yil.

Saklama süresinin hesabinda ilgili mevzuat, kamu arşiv plani, işlemin tamamlanma tarihi ve zamanaşimi süreleri dikkate alinir. İşleme şartlarinin tamami ortadan kalktiğinda veriler kişisel veri saklama ve imha politikasina göre silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir; yapilan işlem kayit altina alinir.

10 Veri Güvenliği

Kurum; görev bazli erişim, yetki matrisi, kayit ve log yönetimi, yedekleme, zararli yazilimlara karşi koruma, güvenli silme, fiziksel arşiv güvenliği, gizlilik yükümlülükleri ve periyodik erişim kontrolü dâhil olmak üzere riskle orantili tedbirleri uygular.

Jimnastik veya başka bir ders için sağlik raporu alinmasi mevcut envanterde bildirilmemiştir. Sağlik verisi işlenmeye başlanirsa önce envanter ve bu metin güncellenir; Kanunun 6 nci maddesindeki işleme şartlari ile yeterli önlemler ayrica değerlendirilir.

11 Haklarınız ve Başvuru

Kanunun 11 inci maddesi kapsaminda aşağidaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme

Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme

Kişisel verilerinizin işlenme amacini ve amacina uygun kullanilip kullanilmadiğini öğrenme

Yurt içinde veya yurt dişinda kişisel verilerinizin aktarildiği üçüncü kişileri bilme

Eksik veya yanliş işlenen kişisel verilerinizin düzeltilmesini isteme

Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme

Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarildiği üçüncü kişilere bildirilmesini isteme

Münhasiran otomatik sistemlerle analiz sonucunda aleyhinize bir sonuç ortaya çikmasina itiraz etme

Kişisel verilerinizin Kanuna aykiri işlenmesi nedeniyle zarara uğramaniz hâlinde zararin giderilmesini talep etme

Tarafimizca işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak Kanunun 11 inci maddesi kapsamindaki taleplerinizi; kimliğinizi ve varsa temsil yetkinizi doğrulayan bilgilerle Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esaslari Hakkinda Tebliğ'e uygun şekilde aşağida belirtilen iletişim kanallari üzerinden her zaman iletebilirsiniz. Başvurular en kisa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandirilir.

İletişim Bilgileri: BOZKURT BELEDİYE BAŞKANLIĞI

KEP Adresi: bozkurtbelediyebaskanligi@hs01.kep.tr

E-Posta Adresi: kvkk@denizlibozkurt.bel.tr

Adres: Mehmetçik Mahallesi Muzaffer Arici Caddesi No:8, 20370 Bozkurt/Denizli